آپ کے کام شروع کر سکنے سے پہلے ہم کس چیز کی تصدیق کرتے ہیں، اور آپ کی دستاویزات کو کیسے سنبھالا جاتا ہے۔
ہم تصدیق کیوں کرتے ہیں
ایک گاہک کسی اجنبی کو اپنے گھر میں آنے دے رہا ہوتا ہے۔ تصدیق ہی وہ ذریعہ ہے جس سے ہم انہیں بتا سکتے ہیں کہ وہ کون ہے۔ اس سے ہم سعودی تجارتی، انسدادِ دھوکہ دہی اور صارفین کے تحفظ کے قواعد کے تحت اپنی ذمہ داریاں بھی پوری کر پاتے ہیں، اور یہ تصدیق شدہ ماہرین کو اس سے بچاتی ہے کہ ان کی شناخت کوئی اور استعمال کرے۔
ایک فرد کیا فراہم کرتا ہے
سعودی قومی شناختی کارڈ یا اقامہ (Iqama) — نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، اور دونوں اطراف کی واضح تصاویر — نیز زندہ موجودگی اور چہرے کی مشابہت کی جانچ کے لیے ایک سیلفی۔ دستاویز کی قسم خود نمبر سے اخذ کی جاتی ہے، اس لیے آپ سے کبھی نہیں پوچھا جاتا کہ یہ کون سی دستاویز ہے۔ پلیٹ فارم پر آپ کا نام دستاویز کے مطابق ہونا لازم ہے۔
ایک کمپنی کیا فراہم کرتی ہے
ایک درست کمرشل رجسٹریشن سرٹیفکیٹ اور اس کا نمبر، VAT رجسٹریشن نمبر جہاں کمپنی VAT کے لیے رجسٹرڈ ہو، اور مجاز دستخط کنندہ کی شناخت — نمبر، میعاد اور تصاویر — جس کی تصدیق ایک فرد کے برابر معیار پر کی جاتی ہے۔
دستاویزات کو کیسے سنبھالا جاتا ہے
شناختی دستاویزات نجی، انکرپٹ شدہ اسٹوریج پر محفوظ کی جاتی ہیں جس کا کوئی عوامی پتہ نہیں — انہیں کبھی کسی عوامی لنک سے پیش نہیں کیا جاتا۔ شناختی نمبر انکرپٹ شدہ حالت میں رکھے جاتے ہیں؛ ہم نمبر کا ایک یک طرفہ فنگر پرنٹ رکھتے ہیں تاکہ ایک ہی شناخت کے دو بار استعمال کا پتہ لگا سکیں، اور اس فنگر پرنٹ کو الٹ کر دوبارہ نمبر حاصل نہیں کیا جا سکتا۔ کسی دستاویز کو انتظامیہ کی جانب سے دیکھے جانے کا ہر واقعہ اس اندراج کے ساتھ لاگ کیا جاتا ہے کہ کس نے دیکھا اور کب۔
فیصلے اور دوبارہ تصدیق
ہماری کوشش ہوتی ہے کہ 2 کاروباری دنوں کے اندر فیصلہ کریں۔ مسترد کیے جانے کی صورت میں دستاویز اور وجہ بتائی جاتی ہے تاکہ آپ اسے درست کر کے دوبارہ جمع کرا سکیں۔ ہم آپ سے دوبارہ تصدیق کا کہہ سکتے ہیں اگر کسی دستاویز کی میعاد ختم ہو جائے، اگر آپ کا نام تبدیل ہو جائے، یا اگر کسی رپورٹ کی وجہ سے جائزہ شروع ہو۔ تصدیق کے بغیر، یا تصدیق کی میعاد ختم ہو جانے کی صورت میں، آپ کام قبول نہیں کر سکتے۔
ریکارڈ برقرار رکھنا
تصدیق کے ریکارڈ آپ کا اکاؤنٹ فعال رہنے تک اور اس کے بعد اس مدت تک رکھے جاتے ہیں جس کا تقاضا سعودی تجارتی اور ٹیکس قانون کرتا ہے، پھر تلف کر دیے جاتے ہیں۔ ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسی دیکھیں۔